58期 社員表彰制度・カイゼン提案制度 「表彰受賞者」発表

広報担当のO.S.です。

8月28日に社内で開催した社員総会で、

今回は「社員表彰制度」と、2024年に新設された「カイゼン提案制度」の初表彰が行われましたので、ご報告いたします。

今期表彰では、「社員表彰制度」では営業面で顕著な功績を挙げた本部長賞（1名）、カイゼン提案制度（1名）が決定しました。

当社の社員表彰制度の概要として、チーム単位で顕著な功績を挙げた、チームを表彰する最優秀達成賞、個人で顕著な功績を挙げた本部長賞、会社の価値向上に貢献した個人またはチームを表彰する社長賞の3つのカテゴリーでの設定になります。

カイゼン提案制度は
業務における効率化を積極的に推進すべく、業務における「効率改善」や「コスト削減」について、パート社員を含む、全従業員から幅広く改善提案を募集する制度です。提案後、最短半年間の導入効果を検証し、効果があった提案について、会社が表彰するというものです。

このような表彰基準のもと、役員会で最終検討を行い、今期は2名の社員の方の表彰が決定いたしました。
社員表彰制度、カイゼン提案制度の受賞者の方々、おめでとうございます！！

社員表彰制度
●個人表彰（本部長賞）

所属：西日本営業部 ２課：Y.T.さん（1983年入社）　

◆受賞コメント

この度は本部長賞を頂き誠に光栄に思います。今回売上、粗利予算達成できたのも営業、企画の皆様の存在があったからこそ、受賞できたと思い、心より感謝申し上げます。59期も引き続き社内を盛り上げ、強い組織になる様全力で努力して行きたいと思います。今回の受賞を大きな糧とし、現状に満足することなく、今季は西日本の業績、そして会社の成長に貢献できるよう、頑張っていきます。本当にありがとうございました。

カイゼン提案制度
●個人表彰（業務カイゼン賞）

所属：物流部 １課：G.Y.さん（1997年入社）　

◆受賞コメント

今回、カイゼン提案制度に応募し、「パッキングリストの書式統一」というテーマで提案をしました。

ロジスティック名古屋では、コンテナ入荷の際に大きく2つの書類を作成しています。1つは入荷一覧表（デバン時にどのSKUが何箱あるか仕分けるため、ホワイトボードに貼り出す一覧表）

もう1つはコンテナチェック表（拠点や倉庫ごとに細かく分かれている「発注書兼納品書」を、コンテナ単位に集計し直した検品用の一覧表）の2種類を作成しています。いずれの書類も、作成にはパッキングリストの情報が欠かせません。ところが工場やメーカーごとにパッキングリストの形式がPDFやExcelなどデータ形式がバラバラで、記載項目の並び順も統一されていませんでした。そのためコンテナの連絡が入るたびに、パートの方や社員がPDFの内容を一件ずつExcelへ手作業で転記しており、1件あたり20分以上かかることも珍しくありませんでした。

この課題は、私が以前入荷担当をしていた頃から感じていたものでしたが、現場の担当者同士では決められない内容でもあり、そもそも誰に問題提起すれば良いのかさえ分からない状況で、パッキングリストを判読できるパートさんを増やす、といった運用面の工夫でカバーする方向で進めてきた過去があります。

現在は入荷担当から外れているため「自分の職域を超えた提案かもしれない」とためらいもありましたが、それでも「カイゼン提案募集」を見たとき、「だめでもともと」という気持ち半分、「問題を明らかにする良い機会だ」という期待半分で、応募することにしました。

提案内容は、パッキングリストと同じ内容を、統一した形式のデータをパッキングリストと一緒に各工場から提出してもらう、というものです。提案提出後にパッキングリスト自体は通関書類として必須となるため、いきなり書式を変えるのはリスクがあるという意見もあり、導入段階では「パッキングリストの書式そのものを変える」のではなく、「同じ内容を整理したデータを追加で提供してもらう」形に提案内容を修正しました。

現状は中国子会社を中心にも協力をいただき、全体としては6割程度の導入進捗になっています。今後、適用する工場を順次拡大し、転記作業の時間削減はもちろん、将来的にはRPAなどを使った自動化にも繋げられると考えており、さらに業務効率が改善されていくものと思われます。

今回このような形で、なかなか表に出せなかった現場の声にも光を当てていただけたことは、大変嬉しく、励みに感じています。

最後に、この提案の実現には多くの関係部門の方にご協力いただき、この場をお借りして御礼申し上げます。本当にありがとうございました。